Zgodnie z art. 13 i 14 RODO informujemy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe naszych Klientów i osób, z którymi kontaktujemy się w związku z pośrednictwem w obrocie nieruchomościami – sprzedających, kupujących, wynajmujących, najemców, ich pełnomocników i przedstawicieli, a także osób uczestniczących w prezentacjach nieruchomości.
I. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest H And M Global Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie (ul. 11 Listopada 76, 05-500 Piaseczno), wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001233888, NIP 1231601527, REGON 544438152, kapitał zakładowy 5 000 zł, prowadząca działalność pod marką MAGDA JANAS Nieruchomości (dalej: „Administrator”, „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami e-mailowo: kontakt@
II. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- prowadzenie rozmów i przygotowanie oferty współpracy, w tym analiza cenowa nieruchomości – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- zawarcie i wykonanie umowy pośrednictwa, umowy poszukiwania nieruchomości (Private Search) lub innej umowy – m.in. prezentacje nieruchomości, negocjacje, przygotowanie transakcji i kontakt z drugą stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (identyfikacja i weryfikacja Klienta i beneficjenta rzeczywistego, ocena ryzyka, przechowywanie dokumentacji), a także obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- kontakt z osobami reprezentującymi Klienta lub wskazanymi przez niego do kontaktu, ustalenie terminu prezentacji z osobami zainteresowanymi ofertą, przechowywanie historii współpracy i referencji – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- marketing własnych usług, w tym przedstawianie ofert dopasowanych do Twoich poszukiwań – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); kontakt e-mailowy, SMS lub telefoniczny w celach marketingowych – wyłącznie za Twoją zgodą,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- publikacja Twojej opinii lub wizerunku (np. rekomendacji na stronie) – wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
III. Kategorie danych i ich źródła
Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, telefon, e-mail, adres), a w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy i obowiązków AML – także numer PESEL, dane dokumentu tożsamości, obywatelstwo, państwo urodzenia, informację o zajmowaniu eksponowanego stanowiska politycznego, dane firmy (NIP, KRS) oraz dane dotyczące nieruchomości i transakcji (m.in. adres, numer księgi wieczystej, cena, warunki finansowania).
Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie lub od osoby, która Cię reprezentuje. Mogą pochodzić także od drugiej strony transakcji lub współpracującego z nami pośrednika (np. dane kupującego przekazywane sprzedającemu przed podpisaniem umowy), a także z publicznych rejestrów – ksiąg wieczystych, ewidencji gruntów i budynków, KRS i CEIDG – gdy weryfikujemy stan prawny nieruchomości lub dane Klienta.
IV. Odbiorcy danych
Z zachowaniem zasad bezpieczeństwa dane mogą otrzymać:
- nasi współpracownicy – doradcy ds. nieruchomości działający w naszym imieniu – oraz podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie: dostawcy systemu CRM (propertly.io Sp. z o.o.), hostingu i poczty (OVH SAS), opieki informatycznej, biuro rachunkowe, kancelaria prawna,
- druga strona transakcji i jej pełnomocnik lub pośrednik – w zakresie niezbędnym do przygotowania i zawarcia umowy,
- notariusze, banki i doradcy kredytowi, rzeczoznawcy majątkowi, zarządcy nieruchomości i wspólnoty mieszkaniowe – gdy jest to potrzebne do przeprowadzenia transakcji i za Twoją wiedzą,
- fotografowie i specjaliści home stagingu – w zakresie umówienia i wykonania usługi (bez przekazywania danych szerszych niż kontaktowe),
- organy publiczne, w tym Generalny Inspektor Informacji Finansowej, organy podatkowe, sądy i organy ścigania – gdy wymagają tego przepisy prawa.
Publikując ofertę na naszej stronie i w portalach ogłoszeniowych, nie ujawniamy danych osobowych właściciela nieruchomości.
V. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane przetwarzamy w EOG. Jeśli zlecasz nam pomoc przy zakupie lub sprzedaży nieruchomości za granicą (np. w Zjednoczonych Emiratach Arabskich), Twoje dane mogą zostać przekazane naszym partnerom w danym państwie – deweloperowi, lokalnemu agentowi, prawnikowi lub urzędowi rejestrowemu. Gdy państwo to nie zapewnia odpowiedniego stopnia ochrony danych stwierdzonego decyzją Komisji Europejskiej, przekazanie następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy lub działań na Twoje żądanie (art. 49 ust. 1 lit. b i c RODO), o czym informujemy Cię przed przekazaniem danych.
VI. Okres przechowywania danych
- dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
- dokumentacja AML – przez 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze z Klientem lub przeprowadzono transakcję okazjonalną (z możliwością przedłużenia na żądanie uprawnionego organu),
- dokumenty księgowe i podatkowe – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej cofnięcia; na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu,
- dane osób, z którymi nie doszło do współpracy – nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu.
VII. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie – w przypadku marketingu sprzeciw jest zawsze skuteczny (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – np. wiadomością e-mail lub linkiem „Wycofaj zgodę” w potwierdzeniu, które wysyła strona – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@
VIII. Obowiązek podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W zakresie wymaganym przez ustawę o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu podanie danych jest obowiązkiem ustawowym – bez nich nie możemy nawiązać współpracy ani przeprowadzić transakcji.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Dobierając oferty do Twoich kryteriów poszukiwań, zawsze kieruje się nimi doradca.
Dokument obowiązuje od 30 września 2026. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://www.magdajanasnieruchomosci.eu/ogolna-klauzula-informacyjna/. Pozostałe dokumenty: Informacje prawne.
